Informationen für Sie als unser Business Partner, Kunde oder Klient

Wer sind wir und um was geht es hier?

Wir sind Cartaseta AG, Papierfabrik, Sandackerstrasse 3, CH-5014 Gretzenbach / Tela GmbH, Rotboden 1, CH-4704 Niederbipp und Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten. In dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen die notwendigen datenschutzrechtlichen Informationen für Sie als unser Business Partner, Kunde oder Klient.

Welche Personendaten sammeln und bearbeiten wir?

Neben den Angaben, die Sie selbst uns mitteilen (durch das, was Sie uns sagen und was Sie bei uns tun), kann es sein, dass wir auch bei Drittquellen Angaben über Sie beschaffen, nämlich:

Sie betreffende Angaben eines Kunden oder Ihres Arbeitgebers, mit dem wir zu tun haben (z.B. Ihre Kontaktangaben)
Bonitätsauskünfte, Referenzen
Sie betreffende Aufträge, die wir von Dritten erhalten (z.B. wenn wir Ihnen etwas liefern oder für Sie tun sollen)
Belege, die Sie betreffen, Vollmachten
Auszüge staatlicher Register (z.B. Handelsregister)
Angaben aus rechtlichen Verfahren, in denen Sie vorkommen; Zeugenaussagen
Empfehlungen/Hinweise Dritter auf Sie
Ihre Social Media/Online Aktivitäten
Publikationen, in denen Sie vorkommen

Wozu bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir tun das für folgende Zwecke (nebst denen, die wir Ihnen separat mitteilen):

Kommunikation mit Ihnen
Vertragsabschluss/-abwicklung mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber und Kunden
Betrieb der Infrastruktur, Website, App
Marketing (z.B. Mailings, mit Abmelde Link/Option, Anlässe), Beziehungspflege
Marktanalysen, Planung, Entwicklung von Produkten & Dienstleistungen, F&E
Compliance (Einhaltung von Gesetzen, Branchenstandards, Weisungen etc.)
Rechtliche Verfahren, Untersuchungen
Wahrung Sicherheit, Zugangskontrolle
Geschäftsführung, Risiko Management
Unternehmenstransaktionen (z.B. M&A)
Medienarbeit, PR, Publikationen
Aktionärsdienste, Investor Relations
Schulung, Instruktion, Weiterbildung
Delikts- und Betrugsbekämpfung

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden diese von uns eingehalten wie z.B. für Buchhaltungsdaten, Daten zu Verträgen und entsprechende Kommunikation mit Ihnen; i.d.R. sind das zehn Jahre. Dasselbe gilt für Verjährungsfristen von allfälligen Rechtsansprüchen.

Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Gruppengesellschaften (s. unsere Webseite)
Dienstleister (die Ihre Daten teils in unserem Auftrag bearbeiten wie z.B. IT Provider, teils in eigener Verantwortung bearbeiten wie z.B. Versicherungen)
Behörden im In- und ggf. Ausland
Geschäftspartner wie z.B. Lieferanten, Kunden, Marketing und Projektpartner
Kreditauskunfteien, die diese Daten bei sich für Bonitätsauskünfte speichern
Dritte, die via Website/App Daten über Sie erheben (vgl. Liste auf der Website)

Übermitteln wir Ihre Personendaten ins Ausland?

Ja, das ist möglich, in den EWR oder in die UK, aber ausnahmsweise in jedes Land der Welt (denkbar vor allem bei Online Services, die wir nutzen). Ist das ein Land ohne genügenden Datenschutz, schliessen wir Verträge ab (sog. EU SCC), können uns aber fallweise auch auf Einwilligungen abstützen oder Daten ins Ausland geben, weil es für die Abwicklung eines Vertrags nötig ist, wo es um von Ihnen veröffentlichte Daten geht oder es für Rechtsverfahren im Ausland nötig ist.

Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten.
Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Widerspruch, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Sie haben das Recht auf Datenherausgabe und -übertragung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Sie haben das Recht, sich über die Bearbeitung von Personendaten durch uns beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu beschweren.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Cartaseta AG

Datenschutz
Sandackerstrasse 3
5014 Gretzenbach
Schweiz

Tel. +41 (0) 62 288 16 00
Mail: datenschutz@cartaseta.ch

Tela GmbH

Datenschutz
Rotboden 1
4704 Niederbipp
Schweiz

Tel. +41 (0) 32 633 51 11
Mail: datenschutz@tela.ch